Datenverarbeitung im Creator-Programm

Datenverarbeitung im Creator-Programm

Dieser Abschnitt gilt für Personen, die sich für das Creator-Programm von Men Mansion bewerben oder daran teilnehmen („Creator“). Er informiert nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir dabei verarbeiten, wofür und wie lange. Creator erhalten vor Vertragsschluss zusätzlich unsere Datenschutzinformation für Creator, die zum Creator-Rahmenvertrag gehört.

Welche Daten wir verarbeiten

  • Bewerbung: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Land, Alter, passende Inhalte, Erfahrung mit UGC und TikTok Shop, Angaben zu Gewerbe und Vorher-Nachher-Bildern (jeweils ja/nein) sowie Links zu Beispielvideos. Diese Daten erhalten wir von Ihnen über das Bewerbungsformular.
  • Social Media: TikTok-Benutzername, Instagram-Name und öffentlich sichtbare Profilinhalte.
  • Herkunft der Bewerbung: Kampagnen-Kennungen (utm_source, utm_campaign, utm_content) aus dem Link, über den Sie zum Formular gelangt sind.
  • Vertrag: Vertragsinhalt, Unterschrift, Zeitpunkte und Signaturprotokoll (z. B. IP-Adresse) der digitalen Unterzeichnung.
  • Community: Discord-Nutzer-ID und -Name, Rang und Nachrichten im Server.
  • Plattform-Kennungen: Trybe-Creator-ID und Anzeigename sowie TikTok-Creator-ID, die wir von Trybe und dem TikTok Shop erhalten.
  • Leistung und Vergütung: Werbeausgaben (Ad Spend), Käufe und Umsatz über Ihre Inhalte, eingereichte Videos, Vergütung über Trybe, Bestellnummern, Mengen und Provisionen aus dem TikTok Shop, Rangverlauf und Fixum. Diese Daten erhalten wir von Trybe und dem TikTok Shop oder berechnen sie selbst.
  • Inhalte: Videos und Rohmaterial, darin Ihr Bild, Ihre Stimme und Ihr Name.
  • Abrechnung: Bankverbindung, Steuernummer, Umsatzsteuerstatus und Angabe, ob Sie gewerblich oder freiberuflich tätig sind, die Sie uns vor der ersten Auszahlung des Fixums mitteilen.
  • Kommunikation: E-Mails und Discord-Nachrichten mit uns.

Daten von Käufern im TikTok Shop, etwa Namen oder Adressen, erhalten wir für das Creator-Programm nicht.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Prüfung Ihrer Bewerbung und Vorbereitung des Vertrags: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
  • Onboarding, Briefings, Produktversand und Kommunikation über Discord und E-Mail: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
  • Zuordnung von Anzeigen zu Ihren Inhalten (Tracking über Trybe), Berechnung Ihres Rangs und Abrechnung des Fixums per Gutschrift: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
  • Nutzung Ihrer Inhalte in Werbung, im Onlineshop und auf unseren Kanälen, einschließlich Bild, Stimme und Name: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Ihre Einwilligung im Vertrag.
  • Auswertung, über welche Kampagne Sie sich beworben haben: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Messung unserer Recruiting-Kampagnen.
  • Aufbewahrung nach Steuer- und Handelsrecht: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.
  • Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Dienstleister verarbeiten sie in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Plattformen, die Sie selbst nutzen, verarbeiten Ihre Daten als eigene Verantwortliche nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Eine Liste der konkreten Empfänger erhalten Sie auf Anfrage.

  • Seba Agency UG, unsere Agentur für das Creator-Programm: Programmverwaltung, Automatisierungen und Auswertung (Auftragsverarbeiter).
  • IT- und Software-Dienstleister: Bewerbungsformular, digitale Vertragsunterzeichnung, Datenbank, Automatisierungen, Hosting und E-Mail-Versand (Auftragsverarbeiter).
  • Trybe: Einreichung von Inhalten, Tracking und Auszahlung der Anzeigen-Vergütung (eigener Verantwortlicher für Ihr Trybe-Konto).
  • TikTok Shop: Affiliate-Programm und Provision (eigener Verantwortlicher).
  • Discord: Community, Briefings und Ränge (eigener Verantwortlicher).
  • Werbeplattformen wie Meta, TikTok, Google und AppLovin: Ausspielung von Anzeigen mit Ihren Inhalten (eigene Verantwortliche).
  • Versanddienstleister: Versand der Produkte (eigene Verantwortliche).
  • Steuerberatung: Buchhaltung und Gutschriften (Berufsgeheimnisträger).

Übermittlung in Drittländer

Einige dieser Empfänger verarbeiten Daten außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Wir übermitteln Daten dorthin nur auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45 und Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer

  • Bewerbungen ohne Vertragsschluss: 6 Monate nach der Absage.
  • Vertrags-, Leistungs- und Kommunikationsdaten: Vertragsdauer plus 3 Jahre (Verjährung nach §§ 195, 199 BGB).
  • Plattform-Kennungen und Daten aus der TikTok-Shop-Anbindung: bis 30 Tage nach Vertragsende, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Gutschriften und Buchungsbelege: bis zu 10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB, je nach Art des Belegs.
  • Ihre Inhalte: so lange wir sie nutzen; die vertraglich eingeräumten Nutzungsrechte bestehen nach Vertragsende fort.
  • Discord-Daten: bis zu Ihrem Austritt aus dem Server, spätestens bis Vertragsende.

Automatisierte Rangberechnung

Ihr Rang und Ihr Fixum werden jeden Monat automatisch aus den Werten von Trybe und dem TikTok Shop nach den Regeln des Creator-Rahmenvertrags berechnet. Dies ist eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO, die für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (Art. 22 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können jederzeit verlangen, dass ein Mensch die Berechnung prüft, Ihren Standpunkt darlegen und die Entscheidung anfechten. Schreiben Sie dazu an info@menmansion.com.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die im Abschnitt „Ihre Rechte und Möglichkeiten“ genannten Rechte zu, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 15 bis 18, 20, 21 und Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine E-Mail an info@menmansion.com genügt. Sie können sich außerdem beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg beschweren.

Pflicht zur Bereitstellung

Ohne Bewerbungs- und Vertragsdaten können wir Sie nicht in das Creator-Programm aufnehmen. Ohne Bank- und Steuerdaten können wir kein Fixum auszahlen. Gesetzlich verpflichtet sind Sie zur Bereitstellung nicht.